Materi Memo

MEMO

Di dalam pelajaran bahasa Inggris terdapat materi tentang Memo. Memo  adalah suatu pesan ringkas. Lengkapnya, memo itu ialah pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami.

Menurut pemakaian Memo, Memo Bahasa Inggris ada yang bersifat resmi dan adapula yang bersifat pribadi (tidak resmi). Contoh Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang atasan kepada bawahannya. Sedangkan, Contoh Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Berikut ini adalah contoh Memo Bahasa Inggris yang bersifat resmi:

MEMO

For ( Mr/Ms) : Ms. Linda

From (Mr/Ms) : Ms. Dina, manager of PT.Aquarius, supplier of Mineral Water

Message :

Ms.Dina ask Ms.Linda to call her as soon as possible, to discuss our joining to supplier mineral water.

(Phone number : 085652137138)

Date : Wednesday, 23 March 2011

Taken by : Mr.Wahyudi

Ciri-ciri MEMO :

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampian memo kepada pihak yang memiliki jabatan satara
4. Penyampian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupa bentuk komuikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

Ciri-ciri bentuk memo

Bentuk memo terdiri atas dua bagian:

• Kepala Memo

1. Penerima
2. Pengirim
3. Perihal dan tanggal pengiriman
4. Paraf dan nama terang pengirim

• Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

   Berikut contoh surat resmi:

1. To : All Employees
   From : St. Kartono
   Subject : Ordering Supplies
   Date : April 4th, 2006
   
   All requests for supplies must be typed and signed. Only typed requests will be accepted. All requests must be on my desk by fifteenth every month. Approved requested will be sent on the Accounting Department.
   Please plan ahead. It takes two to six weeks to order supplies.